一、邀请客户与调查
1、邀请：指在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新
老客户。也可通过广告杂志媒体等手段，该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。
2、调查：调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累，国内的一些大型企业在出席展会时因有专门的人员负责管理该项事务，因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。
二、展位设计与人员培训
1、展位设计。
2、人员培训：作为公司长期发展的考虑，每年为员工设定一定培训课程是必要的。展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。
三、其他补充
以下是必须准备的参展用品：
样品、样本、名片、笔记本、笔、计算器、订书机和钉子、透明胶带大的、夹子、剪刀、袋子若干。
出行前先熟悉展会流程。
在样品的选择上必须是代表公司最高工艺水平。配越详细越好的说明和介绍。必要的客户可以把详细资料给他，这样给客户的印象是“专业”。
如今天气越来越热了，像一些地铁站、会展中心等大型场所，如果不开空调的话，虽然可以节省一大笔运行费用，但势必会造成很大的负面影响，所以不得不租赁空调，希望这个会展空调租赁合同可以帮到大家。
空调有制冷和制热两用的，单独制冷的空调就是制冷空调，而锈化锂机组空调，可制冷，也可供暖。机房里面有主机，循环水泵，软化水设备，电子水处理仪，稳压罐，补水泵循环水主管道等。
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